> ## Documentation Index > Fetch the complete documentation index at: https://docs.dialtu.com/llms.txt > Use this file to discover all available pages before exploring further. # Participantes y citas grupales > Miembros y profesionales de una cita, capacidad y cupos de un grupo, y cómo agregar o quitar personas después de agendar Una cita no se limita a un cliente y un profesional. Tiene **un organizador** — su profesional principal — y puede incluir a más personas: el cliente que reservó, invitados, miembros de un grupo y otros profesionales. Los ves a todos en la ventana de la cita, en dos bloques: **Miembros** y **Profesionales**. Ventana de una cita grupal de Curso prenatal: Miembros 3/4 plazas con quien reservó marcado como Titular, invitados en estado Confirmado y Pendiente con sus marcas de entrega y la columna Puede editar; y Profesionales con Dr. Laura Gómez, que aceptó y tiene Puede reprogramar marcado, y Dr. Andrés Rojas con los botones Aceptar y Rechazar. ## Miembros y profesionales | Quién | Bloque | Ocupa cupo | Qué es | | - | - | - | - | | **Quien reservó** | Miembros, marcado como **Titular** | Sí | El cliente para el que se agendó la cita. No se le puede quitar de su propia cita | | **Invitado** | Miembros | Sí | Otro cliente agregado al agendar o después | | **Miembro del grupo** | Miembros | Sí | Un cliente que se unió a una cita grupal — normalmente a través de un agente de IA | | **Coprofesional** | Profesionales | No — *Los profesionales no ocupan plazas* | Otro profesional invitado a la cita. Ver [Invitaciones](/es/calendar/invitations) | Cada fila de miembro muestra su respuesta — **Confirmado**, **Pendiente**, **Rechazado** o **Quizás** — y las marcas de entrega de los mensajes de WhatsApp que se le enviaron. ## Agendar un grupo En **+ Nuevo Evento**, abre **Grupo e invitados (opcional)**: **Capacidad máxima** — **2** o más convierte la cita en un grupo con esa cantidad de cupos para clientes. Déjalo vacío para un solo cliente. *Una cita grupal necesita una capacidad de al menos 2.* Busca un contacto existente (*Agregar un contacto existente...*) o escribe un **Nombre del nuevo invitado** y su **Teléfono**. Los invitados nuevos necesitan teléfono *para recibir los mensajes de la cita*. **Profesionales adicionales** lista los demás miembros del servicio elegido. Cada uno recibe una invitación. Todo se agenda junto, o nada: *No se pudieron agregar algunos participantes, así que no se reservó nada.* Ventana Nuevo evento con Capacidad máxima 4 y "3 de 4 cupos", un invitado existente, un invitado nuevo con nombre y teléfono, y un profesional adicional elegido. Recorrido completo: [Agendar una cita a mano](/es/calendar/new-event). ## Cupos * La cabecera de **Miembros** dice *reservados/máximo plazas* — p. ej. *3/4 plazas*. Quien reservó cuenta como un cupo. * En la agenda, la tarjeta de un grupo lleva un contador *3/4*; al pasar el cursor dice *3 de 4 cupos ocupados*. Cuando todos están ocupados: *Grupo lleno (3/3)*. * **Un miembro que rechaza libera su cupo.** * Agregar a alguien a un grupo lleno se rechaza: *Esta cita está llena, no quedan cupos.* * Sin capacidad no hay límite de cupos. Tarjeta flotante de "Curso prenatal · Grupo B" con la línea "Grupo lleno (3/3)". ## Agregar o quitar personas después de agendar Abre la cita. La misma cita grupal con el formulario Agregar miembro abierto: la búsqueda "Agregar un contacto...", el Nombre del invitado, el indicativo de país, el Teléfono y el botón para agregar, con la nota "Los invitados nuevos necesitan nombre y número de WhatsApp." | Acción | Dónde | Notas | | - | - | - | | **Agregar miembro** | Miembros | Un contacto existente (*Agregar un contacto...*), o un **Nombre del invitado** + **Teléfono**. *Los invitados nuevos necesitan nombre y número de WhatsApp.* | | **Invitar a un profesional** | Profesionales | Le envía una invitación. Tiene que estar libre a esa hora: *Ese profesional no está disponible en este horario.* | | Ícono de papelera → **Quitar** | Cualquier fila menos la de quien reservó | Pregunta *¿Quitar a \{nombre} de esta cita?* → **Conservar** o **Quitar** | Agregar y quitar personas es cosa de los **organizadores** — el profesional principal de la cita o un Admin del calendario. Un invitado nuevo recibe el mensaje de confirmación de la cita (si las [confirmaciones](/es/calendar/notifications#confirmación) están activadas) al sumarse. Quienes rechazaron o fueron quitados no reciben más avisos. ## Permisos en una fila | Casilla | En | Qué permite | | - | - | - | | **Puede editar** | Filas de invitados y miembros del grupo (la fila de quien reservó dice **Titular**) | *Permite a esta persona reprogramar o cancelar la cita* | | **Puede reprogramar** | Filas de profesionales | *Permite a este profesional mover la cita a otro horario. No puede cancelarla ni cambiar quién asiste.* Solo funciona una vez que aceptó | Solo los organizadores cambian estas casillas. ## Marcas de entrega y respuestas Cada fila de miembro muestra las marcas del último mensaje de WhatsApp enviado a esa persona. Pasa el cursor para ver el tipo — **Recordatorio**, **Aviso de reprogramación**, **Aviso de cancelación**, **Confirmación** — y el estado: *enviado*, *entregado*, *leído* o *fallido* (con el código de error). **Enviado no es entregado.** Una marca gris significa que WhatsApp aceptó el mensaje, no que llegó al teléfono. Busca las dos marcas antes de dar por hecho que el cliente lo recibió. La respuesta (**Confirmado**, **Rechazado**…) solo cambia cuando la persona toca un botón de un [mensaje de confirmación](/es/calendar/notifications#confirmación), o cuando le dice a un agente de IA que se retira. ## Qué pueden hacer los agentes de IA Con las capacidades correspondientes de la [herramienta de calendario](/es/calendar/agent-tool): | Capacidad | Qué hace | | - | - | | **Listar sesiones grupales con cupos libres** | Menciona las próximas sesiones grupales con espacio y cuántos cupos quedan. *Nunca revela quién más asiste.* | | **Unirse a una sesión grupal** | Le da al cliente un cupo en la sesión que eligió. Solo funciona mientras haya espacio | | **Permitir que un invitado salga de una cita** | Libera solo el lugar del cliente. Nunca cancela la cita para los demás | Las tres vienen activadas por defecto en una herramienta de calendario nueva. ## Qué no existe | No disponible | Detalle | | - | - | | **Capacidad por servicio** | La capacidad se fija en cada cita | | **Clases recurrentes** | Cada sesión es su propia cita | | **Una página pública para unirse a un grupo** | Los clientes se unen a través de un agente de IA o de tu equipo | | **Mostrarle a la IA los demás asistentes** | El agente nunca sabe ni revela quién más está agendado | | **Horarios por persona** | Todos en la cita comparten la misma hora de inicio y de fin | ## Siguiente paso Cómo reciben, aceptan y abandonan las citas los coprofesionales. This documentation is built and hosted on [Mintlify](https://mintlify.com), a developer documentation platform.