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# Listas de espera

> Pon en fila a los pacientes sin cupo y deja que la lista los agende cuando se abra uno

Una **lista de espera** vigila uno o más servicios. Cada 10 minutos busca cupos libres dentro de su horizonte; cuando los encuentra, pasa a los siguientes clientes a un pipeline de Salesflow, donde un agente de WhatsApp o SMS les ofrece el cupo. Quien agenda sale de la lista; quien no responde a tiempo devuelve el cupo. **Calendario → Listas de espera**.

<Frame caption="Índice de listas de espera">
  <img src="https://mintcdn.com/dialtu-0be120d3/UOZbFHLJBbw6lMHl/images/es/calendario/listas-espera-indice.png?fit=max&auto=format&n=UOZbFHLJBbw6lMHl&q=85&s=8a90dbf32ba26d3ece1f83bdfeb14704" alt="El índice &#x22;Listas de espera&#x22; con las cuatro tarjetas de resumen (Clientes en espera, Con cupo ahora, Agendados desde listas · 30 d, Necesitan una persona), el buscador, el filtro de estados, el botón &#x22;Nueva lista de espera&#x22; y la fila &#x22;Lista de espera · Dermatología&#x22; con 4 en espera, sus cupos y horizonte, el estado Activa y la próxima revisión" width="2880" height="1800" data-path="images/es/calendario/listas-espera-indice.png" />
</Frame>

El índice muestra **Clientes en espera**, **Con cupo ahora**, **Agendados desde listas · 30 d** y **Necesitan una persona**, más el estado de cada lista: *Activa*, *Pausada*, *Con errores* o *Por configurar*.

## Crear una lista

**Nueva lista de espera** ofrece tres plantillas:

| Plantilla                       | Horizonte | Duración del cupo | Intentos |
| ------------------------------- | --------- | ----------------- | -------- |
| **Una lista por departamento**  | 14 días   | 24 h              | 3        |
| **Un servicio de alta demanda** | 7 días    | 6 h (espera 4 h)  | 3        |
| **En blanco**                   | 14 días   | 48 h              | 5        |

<Frame caption="Configuración de la lista de espera">
  <img src="https://mintcdn.com/dialtu-0be120d3/UOZbFHLJBbw6lMHl/images/es/calendario/lista-espera-configuracion.png?fit=max&auto=format&n=UOZbFHLJBbw6lMHl&q=85&s=f791c4d90680b0ba1f004d35f5d44293" alt="Panel lateral Lista de espera · Configuración de la lista Dermatología en estado Activa, con Nombre, sección 1 · Qué cupos llena (1 servicios seleccionados, Horizonte 14 días, Máximo por revisión Sin límite), sección 2 · Cómo contacta con Pipeline y Entrada Lista de espera, el agente Asistente de citas · Clínica Vitalis y el botón Guardar." width="2880" height="1800" data-path="images/es/calendario/lista-espera-configuracion.png" />
</Frame>

| Ajuste                         | Qué hace                                                                              |
| ------------------------------ | ------------------------------------------------------------------------------------- |
| **Servicios**                  | De qué servicios llena cupos la lista                                                 |
| **Horizonte**                  | Cuántos días hacia adelante mira (1–30)                                               |
| **Máximo por revisión**        | Tope de clientes por revisión                                                         |
| **Destino**                    | El pipeline de Salesflow y su entrada que los contactan — o **Nuevo desde plantilla** |
| **Horario de contacto** y días | Cuándo se puede contactar a los clientes                                              |
| **Duración del cupo**          | Cuánto retiene un cliente el cupo ofrecido antes de liberarse                         |
| **Espera entre contactos**     | Tiempo mínimo entre dos contactos al mismo cliente                                    |
| **Máximo de intentos**         | Cupos ofrecidos antes de marcar al cliente como *Necesita una persona*                |

Los **Requisitos** se comprueban en vivo: un hallazgo bloqueante impide **Activar**; uno informativo permite **Activar de todos modos**.

## La fila

<Frame caption="Detalle de una lista de espera activa">
  <img src="https://mintcdn.com/dialtu-0be120d3/UOZbFHLJBbw6lMHl/images/es/calendario/lista-espera-detalle.png?fit=max&auto=format&n=UOZbFHLJBbw6lMHl&q=85&s=504218d509a33041d5d2055e28db4c82" alt="Detalle de la lista Lista de espera · Dermatología en estado Activa con 73 cupos libres para 4 en espera, la barra Alcanza para todos, Esperando la primera revisión, el botón Revisar ahora y la tabla de clientes Sebastián Ortiz, Gabriela Pineda, Julián Moreno y Lucía Bermúdez con posición, prioridad y preferencias." width="2880" height="1800" data-path="images/es/calendario/lista-espera-detalle.png" />
</Frame>

Pestañas **Fila / Métricas / Completados**; la franja de cupos muestra qué hay en el horizonte y **Revisar ahora** fuerza una revisión.

<Frame caption="Agregar un cliente a la lista de espera">
  <img src="https://mintcdn.com/dialtu-0be120d3/UOZbFHLJBbw6lMHl/images/es/calendario/lista-espera-agregar-cliente.png?fit=max&auto=format&n=UOZbFHLJBbw6lMHl&q=85&s=935d9a4a692216fc525a7f3601459642" alt="El modal &#x22;Agregar clientes a la lista de espera&#x22; con Antonia Suárez elegida como cliente, el servicio Dermatología marcado (&#x22;73 libres · 4 en espera&#x22;), Prioridad Normal, Profesional preferido &#x22;Cualquier profesional&#x22;, Fecha más temprana 17 de sept de 2026, Fecha límite &#x22;Sin límite&#x22;, Franja horaria &#x22;Cualquiera&#x22;, el cuadro de Notas y el botón &#x22;Agregar 1 solicitud&#x22;" width="2880" height="1800" data-path="images/es/calendario/lista-espera-agregar-cliente.png" />
</Frame>

**Agregar cliente** — busca o crea un contacto, elige servicios, **Prioridad** (Urgente / Alta / Normal / Baja), **Profesional preferido**, **Fecha más temprana / Fecha límite**, **Franja horaria** (Cualquiera / Mañana / Tarde / Noche), **Notas**. **Importar desde hoja de cálculo** admite CSV o XLSX de hasta 2 MB y 2.000 filas.

Acciones por fila: **Posponer** (1 semana / 1 mes / 3 meses / fecha personalizada), **Despertar ahora**, **Editar preferencias**, **Quitar marca**, **Quitar**.

Los agentes de IA también añaden clientes — la capacidad **Agregar a lista de espera** de la herramienta de calendario. Ver [La herramienta de calendario para agentes](/es/calendar/agent-tool).

## Quién puede hacer qué

| Acción                          | Requiere                                                             |
| ------------------------------- | -------------------------------------------------------------------- |
| Añadir, editar, quitar clientes | **Calendario** Admin, o Ver todos + **Salesflow** gestionar clientes |
| Configurar o activar una lista  | **Calendario** Admin + **Salesflow** editar estructura               |
| Usuarios con Ver propio         | solo lectura                                                         |

## Siguiente paso

<Card title="La herramienta de calendario para agentes" icon="screwdriver-wrench" href="/es/calendar/agent-tool">
  Deja que un agente de IA agende, mueva y cancele.
</Card>
